안녕하십니까? 1기 연구원 오병곤입니다.

지난 4월 말에 연구원 운영진 1차 미팅을 한 결과 정리된 2009년 연구원 동문회 운영 방향에 대하여 말씀 드립니다. 진작 말씀 드려야 했으나 홈페이지 장애, 그리고 급작스런 시국 변화로 인한 충격(?)으로 인해 이제서야 보고 드리는 점 송구스럽게 생각합니다.

올해가 실질적으로 연구원 동문회의 활동이 이루어지는 만큼 큰 욕심을 부리기 보다는 동문회 체계를 만들어가는 데 주력하겠습니다. 내년부터는 자율적으로 알아서 굴러갈 수 있도록 주춧돌을 놓는데 힘을 쓰겠습니다. 서로에게 힘을 주고 또 함께 성장할 수 있는 연구원 모임이 되도록 다같이 관심과 노력 부탁 드립니다. 연구원 동문회 활성화를 위한 좋은 의견을 주시면 감사하겠습니다. 종종 연구원 커뮤니티를 통해 의견을 구하고 소식을 전하도록 하겠습니다.

(이하 존칭 생략)

1.       동문회의 전반적인 운영 원칙에 대해

1)        연구원 동문회는 연구원 개인의 성장을 위해 봉사하는 조직이다. 절대 조직의 이름으로 개인에게 강요하지 않는다.

2)        연구원은 연구원으로서의 기본적인 책임을 다한다.(책 출간 활동, 모임 참석 등) 특히 연구원으로서 연 2회 모임(4월 전체 모임, 12월 송년모임)은 반드시 참석하도록 노력한다.

3)        연구원 동문회는 수료자를 대상으로 자발적 참여자 중심으로 운영한다.

4)        자신의 재능과 관심사를 활용하여 참여한다.

* 단순함, 선택과 집중의 원칙으로 운영하자.

2.       연구원 운영기금

1)        1기 운영진의 회계담당인 정선이에게 남은 자금 이전 받았음.

- 홍승완이 정선이에게 메일 보내고, 회계 담당인 양재우가 이전을 받았음.

- 통장은 새로 만들고, 하나의 통장으로 기금을 관리함. 인터넷 뱅킹 등 관리의 편리성을 위해서 새로 통장을 만드는 것이 효율적임.

2)        연구원 회비&기금 현황 : 2009년 5월 20일 기준

- 연구원 회비(월 1만원) : 1,317,806원

- 연구원 기금(인세 기부) : 2, 291,781원

3.       변경연 홈페이지 정비

1)        홈페이지의 안정적인 운영을 위해 전문 호스팅 서비스를 받을 것임.

- 비용 예상은 약 45,000원(월)

2) ‘마음편지’ 및 메일링 서비스 개선을 위해 상용 메일링 서비스를 받을 것임.

- 비용 예상은 약 130만원(연간, 일시불로 납부시)

- 호스팅 및 상용 메일링 서비스 활용에 따른 실무 작업에 2~3일 정도의 시간이 필요함. 2009년 6월 현재 신종윤과 신재동이 이전작업을 완료했으며 몇 가지 수정작업을 진행중임. 비용은 연구원 기금에서 충당할 것임.

- 작업 개요에 대해 신종윤이 1page 정도로 정리한 후 정산할 것임(증빙 자료).

4. 정기 소식지 발간(웹진 형태)

1)       1년에 총 4회 발행. 6월, 9월, 12월, 3월.

2)       웹진 담당 인력

- 기술적인 부분 : 신종윤, 오병곤

- 컨텐츠 분분 : 양재우, 홍승완

3)       웹진 구성의 예 : 테마 정하기, 사부님 컬럼, 연구원 컬럼, 연구원 소식 및 근황, 연구원 도서 소개 및 이벤트(저자 사인한 도서 제공 등)

5. 재정운영

1) 수입

①       연구원 1년차 과제물 부담금(50만원)에서 본인이 환급 받는 돈의 자발적인 후원

- 오병곤이 사부님과 협의하였으며 연구원 벌금에서 후원을 받는 것보다는 1년차 연구원의 자발적인 기부가 바람직하다는 결론이었음.

- 홈페이지 운영 등을 위해 연간 고정적으로 약 200만원 정도가 필요한 상황임.

②       본인의 첫 책 발간 시 적립 후원

- 인세 중 1%, 최대 100만원까지.

- 금액이 커지면(100만원 이상) 기부자에게 부담이 될 수 있음.

③       연구원 공저 책 발간 시 적립(현재 시행 중, 인세의 1/N 충당)

④       변화경영연구소 공개 강좌, 프로그램 참가비 등

⑤       자발적인 회비 납부(월 1만원 또는 연 12만원)

- 연구원 동문회비 납부: 신한 534-04-139034 양재우

⑥       기타 행사시 양해를 구하고 각출

2)        지출

①       변경연 홈페이지 운영비(ASP, 메일링 서비스 등 연간 약 200만원)

②       연구원 북페어, 기타 행사 비용

③       연구원 경조비

④       홈페이지 관리자 및 운영진 활동비 지원

6. 공저 작업 지원

1)       연구원 대상 설문조사 실시

- 설문조사 준비 -> 실시 -> 분석 -> 공지

- 공저 희망 연구원들을 서로 연결해주고, 집필 및 출판에 대한 피드백 진행.

2)       간이 북페어 개최

- 연간 1회, 10월 예정.

- 연구원 내부적으로 준비 및 진행.

- 필요시 출판사 참석 가능하도록 준비.

7. 올해의 연구원 동문회상 제정 및 수상

- 사부님이 아닌 동문회에서 수상자 선정

- 송년모임(12월)에서 올해의 연구원상과 함께 시상.

- 상품은 재미있고 의미있는 것으로 준비. 예) ‘올해의 연구원 동문회상’ 문구가 새겨진 속옷

8. 운영진 역할분담 : 첫 미팅에서 논의된 사항만 반영

1)       회장(오병곤): 연구원 동문회 대표, 동문회 활동 기획 및 추진, 웹진 발간 지원

3)        총무(신종윤): 동문회 활동 실무 담당, 홈페이지 호스팅 및 상용 메일링 서비스 작업 진행(5월, 재동 형과 협업), 웹진 발간 지원

4)        회계(양재우): 재정 운영, 웹진 발간

5)        서기(김귀자): 모임 정리, 간이 북페어 준비 PM

6)        1기 weber(홍승완) : 웹진 발간

     7) 스폰서(박노진, 이한숙): 동문회 활동 자문 및 지원