아침형인간2

아침형인간...
너무도 유행한 나머지 많은 오해를 불러오기도 했고
오히려 저녁형인간이네, 늦잠형인간이네 하면서 부정적인 이미지도
많이 만들어 온...

아무리 그렇다 하더라도 많은 사람들이 '아침형인간'이 되고자 노력하고
있는 것을 보면, 아침형인간이 되고자 노력하고 있는 나에게는 상당히
고무적이지 않을 수 없다.

이 책은 아침형인간의 두번째 이야기로 시간관리에 관한 이야기를 담았다.
그동안 시간관리에 대해 책도 읽어보고 강연도 들어보았지만,
이 책에 적혀있는 '시간관리메트릭스'가 가장 나에게 도움이 되었다.
물론 다른 책이나 강연에서 얘기하는 것과 다르지 않으나,
왜 이 책의 설명이 유독 이해가 쉬워서 나를 실행토록 만들었는지는 모른다.
하지만...! 분명한 것은 그 '시간관리메트릭스'를 난 매일 아침 머리에
떠올리며 하루일과를 계획하고 있다는 것이다. ^^*

=====================================================================

우선순위에 의한 업무 처리에 앞서 중요한 것은 우선순위를 '정하는 것'이다
어떤 일이 우선 실행해야 할 일인지를 판단하는 것만으로도 일의 대강은
끝난 것이라 해도 과언이 아니다. 반면 우선순위를 잘못 판단하면 제아무리
열심히 일을 한다고 해도 결과는 만족스럽지 못할 것이다. 그렇다면 어떤
방법으로 자신의업무 가운데 우선순위를 정할까? 가장 널리 쓰이는 것이
'시간관리 매트릭스'이다.(중략)

구분 긴급한 일 긴급하지 않은 일
중요한 일 A B
중요하지 않은 일 C D

A(긴급하고 중요한 일) : 지금 당장, 자신이 직접 처리해야만 하는 일이다.

B(긴급하지는 않지만 중요한 일) " 중요한 일이므로 지금 당장 긴급하지 않더라도 조만간 긴급도가 높아질 일이다. 따라서 지금 당장 처리하지는 않더라도 곧 자신이 직접 처리할 수 있는 시간을 배정해두고, 그 계획에 따라 차질없이 처리해야 한다.

C(긴급하지만 덜 중요한 일) : 긴급하지만 중요도는 낮기 때문에 다른 사람에게 적극적으로 위임하는 것이 좋다. 긴급하다는 것이 심리적인 불안감을 자극해 자신이 매달려야 하는 일로 오파하게 만들 가능성이 높으므로 유의해야 한다.

D(긴급하지도 중요하지도 않은 일) : (중략) 손을 대지 않는 것이 상택이다. 대부분 쓰레기통에 들어갈 일이다.

=====================================================================

종교개혁을 이끈 마틴루터가 매일매일 한시간씩 기도를 하고 있었다고 한다.
그런데 게속해서 바빠지고 일이 많아지자 내린 결단이 하루에 세시간씩
기도시간을 늘리는 것이었다고 한다. 좀 더 신중한 결정을 하기 위함이었다고
한다. 일에 대한 좀 더 신중한 결정...우선순위 또는 선택이라는 말로
대신 할 수 있을 것 같다.

선택과 집중이 화두인 세상이다.
무엇을 선택하고 무엇에 집중할 것인가?
전문가가 되기 위한 기초가 아닐까 싶다.