긴급하지 않지만, 중요한 일을 먼저하라.

자기계발을 하는 사람들의 공통된 관심사는 한정된 시간을 어떻게 활용하냐는 것이다.
... 우선 일의 우선순위를 나눠보면 아래의 표와 같다.

첫째, 긴급하고 중요한 일(될수있는한 위임할것)
둘째, 긴급하지 않지만, 중요한 일(가족들과 시간보내기,나 자신을 관차하기,내 인생의 버킷리스트 작성하기,책읽기, 여행하기,책쓰기등 자아실현과 관계된 일, 장기적인 계획과 실행이 필요한 일 등)
셋째, 중요하지 않지만, 긴급한 일(될 수 있는한 줄여라)
넷째, 중요하지도 않고, 긴급하지도 않은일(하지마라.)

3사분면과, 4사분면의 일들은 하지 않아도 크게 문제되지 않는다. 1사분면의 일을 꼭 내가 해야 할 일이라면 빠른시간내에 처리하고, 위임해도 상관없는 일이라고 생각되면 과감하게 위임하라.(여기서 위임이란, 동료나 부하직원에게 위임하는것만을 뜻하는 것이 아니다. 사설업체나 아르바이트생이나 돈을 주고 고용하는 고용관계도 포함 된다.)

가장 중요한 것은 2사분면의 일이다. 이 시간을 관리해야된다. 주로 장기적인 비전을 가지고 해야 할 일들이나, 자아실현과 관계된 일들... 그리고 당장은 문제가 되지 않지만 그냥 놔두면 점점 1사분면쪽으로 이동하게되어 결국 문제를 일으키게 된다.(1사분면에 일이 몰린 사람들은 항상 바쁘다.)
많은 사람들이 "나는 시간이 없다." "여유가 없다." 이런말들을 많이 한다. 아무리 바빠도 대통령보다 바쁠 수 없고, 거대 기업의 총수들 보다 바쁠 수 없다. 1,3,4분면의 일들을 줄이고 2사분면의 자신의 역량을 집중하라. 그것이 한정된 시간을 활용하는 기술이다.